Những Lỗi Nghiêm Trọng Thường Mắc Phải Khi Gửi CV và Cách Khắc Phục

1. Lỗi Về Hình Thức Trình Bày

1.1. CV Quá Dài Hoặc Quá Ngắn:

• Lỗi: CV quá dài (quá 2 trang) sẽ khiến nhà tuyển dụng mất kiên nhẫn khi đọc, lan man những thông tin không cần thiết. CV quá ngắn (chỉ 1 trang hoặc ít hơn) sẽ làm cho thông tin về kinh nghiệm và kỹ năng của bạn chưa được trình bày một cách đầy đủ và rõ ràng.

• Tác động: Ảnh hưởng đến sự đánh giá tổng quan và khiến CV của bạn khó nổi bật so với những người khác.

• Khắc phục: Nên giữ CV ở độ dài lý tưởng (1-2 trang), tập trung trình bày những thông tin quan trọng, có liên quan đến công việc.

  • Với ứng viên đã có nhiều năm kinh nghiệm thì nên có một profile (tóm tắt bản thân) ở phần đầu để nhấn mạnh thế mạnh. Các mục về kinh nghiệm nên viết thật chi tiết

  • Với ứng viên mới ra trường hoặc có ít kinh nghiệm thì những hoạt động, dự án đã tham gia sẽ là những phần nên được làm nổi bật hơn những kinh nghiệm đã có trước đó.

1.2. Bố Cục Rối Rắm, Khó Nhìn:

• Lỗi: Các phần nội dung trong CV sắp xếp không khoa học, thiếu logic, font chữ quá nhiều màu, hình ảnh và chữ chen chúc nhau làm cho người đọc bị rối mắt và khó theo dõi.

• Tác động: Khiến CV trông thiếu chuyên nghiệp, khó đọc và giảm cơ hội được xem xét

• Khắc phục:

  • Nên sử dụng các font chữ dễ đọc (Arial, Times New Roman, Calibri…), cỡ chữ và màu sắc vừa phải. Nên có những gạch đầu dòng, bảng biểu, chia cột rõ ràng,

  • Tránh sử dụng các hiệu ứng đặc biệt, làm nổi hoặc in nghiêng quá nhiều, dùng quá 2 màu, hoặc phối màu không hợp lý.

  • Các nội dung được trình bày logic, các mục rõ ràng

  • Khoảng cách các dòng vừa phải, tránh để dày đặc thông tin trong một đoạn

1.3. Lỗi Chính Tả, Ngữ Pháp:

• Lỗi: Nhiều lỗi sai chính tả, lỗi ngữ pháp, lỗi đánh máy không chỉ làm mất tính chuyên nghiệp của CV mà còn cho thấy sự cẩu thả của ứng viên

• Tác động: Giảm uy tín, gây ấn tượng xấu về sự thiếu cẩn thận, chi tiết, có thể ảnh hưởng đến những cơ hội khác trong quá trình tuyển dụng

• Khắc phục:

  • Kiểm tra kỹ lưỡng chính tả và ngữ pháp nhiều lần sau khi viết xong CV,

  • Có thể nhờ người khác xem xét và chỉnh sửa lại.

  • Dùng những công cụ kiểm tra chính tả để hỗ trợ quá trình sửa lỗi.

  • Cần chắc chắn rằng không chỉ có lỗi sai chính tả, ngữ pháp mà các dấu chấm câu cũng phải được đặt ở vị trí chính xác và có dấu câu thích hợp

• Lưu ý: Nên sử dụng công cụ soát lỗi trên phần mềm word, google docs. Nên ưu tiên gửi bản PDF sau khi kiểm tra để tránh các vấn đề về font chữ bị lỗi trên thiết bị khác

1.4. Font Chữ và Màu Sắc Khó Đọc:

• Lỗi: Chọn những font chữ cầu kỳ, quá nhỏ, khó đọc hoặc sử dụng nhiều màu sắc quá lòe loẹt, không chuyên nghiệp làm giảm tính chuyên nghiệp của CV

• Tác động: Gây khó chịu cho người đọc, khiến thông tin trong CV không được tiếp nhận một cách tốt nhất.

• Khắc phục:

  • Nên chọn font chữ đơn giản, phổ biến như Arial, Calibri, Times New Roman, Tahoma

  • Cỡ chữ vừa phải 10-12 cho nội dung, 13-15 cho tiêu đề.

  • Màu chữ nên là các màu cơ bản (đen, xám đậm). Sử dụng các màu sắc quá chói sẽ gây khó chịu cho mắt

  • Màu nền và màu chữ phải có độ tương phản tốt để dễ đọc

1.5. Sử Dụng Ảnh Cá Nhân Không Chuyên Nghiệp:

• Lỗi: Sử dụng ảnh selfie, ảnh du lịch, ảnh quá nhạy cảm, hoặc ảnh quá cũ, ảnh mờ làm cho CV trở nên thiếu nghiêm túc, có thể gây phản cảm cho người xem

• Tác động: Nhà tuyển dụng sẽ nghi ngờ về mức độ chuyên nghiệp của bạn.

• Khắc phục: Nên chọn ảnh chân dung nghiêm túc, có ánh sáng và phông nền đơn giản, có độ phân giải tốt (như chụp ảnh thẻ). Tốt nhất không nên dùng ảnh quá 6 tháng hoặc không còn giống với ngoại hình hiện tại.

• Lưu ý: Có thể bỏ qua hình ảnh, chỉ đưa khi hồ sơ của bạn ở lĩnh vực có tính đặc thù, liên quan đến ngoại hình (ví dụ làm người mẫu, diễn viên..)

1.6. Định Dạng File Không Phù Hợp:

• Lỗi: Gửi CV dưới định dạng không phù hợp (Word, file nén), dễ gây lỗi font, định dạng và ảnh hưởng tới việc đọc của nhà tuyển dụng (các định dạng dễ bị sai lỗi nhất là doc, docx…)

• Tác động: Khiến cho CV của bạn trông không được chỉn chu, hoặc người đọc không có cơ hội được mở, theo dõi vì bị lỗi phần mềm, điều này làm giảm sự tin cậy, cho thấy sự thiếu cẩn thận và kỹ năng về tin học của bạn

• Khắc phục:

  • Nên gửi CV dưới dạng file PDF (đây là một định dạng tốt giúp nội dung không bị sai lệch và không dễ bị sửa) để đảm bảo mọi thiết bị đều có thể đọc được CV của bạn mà không bị lỗi font chữ, hình ảnh, bố cục…

  • Đặt tên file dễ tìm kiếm (ví dụ: CV_Ten_Ung_Vien.pdf). Tránh để các file có tên lung tung gây khó khăn trong quá trình tìm kiếm thông tin, hoặc quá nhiều file không phân biệt được.

• Lưu ý: Nên dùng chữ không dấu trong phần tên file, đặc biệt trong các trường hợp file bạn gửi đi ở nước ngoài, dùng file có tiếng Việt dễ gây lỗi hoặc gây ra những hiểu lầm không cần thiết

1.7. Không Có Thông Tin Liên Hệ:

• Lỗi: Bỏ quên hoặc nhập sai các thông tin liên hệ (số điện thoại, email, địa chỉ), đây là điều cực kỳ tối kỵ đối với CV vì nhà tuyển dụng sẽ không thể liên lạc được với bạn

• Tác động: Mất cơ hội được mời phỏng vấn, vì nhà tuyển dụng không có cách nào liên hệ.

• Khắc phục: Kiểm tra cẩn thận các thông tin liên hệ, và phải đảm bảo những thông tin bạn đưa ra là những thông tin mà bạn dùng thường xuyên để có thể tiếp nhận các thông báo của nhà tuyển dụng trong thời gian sớm nhất. Các email và số điện thoại bạn đưa phải được đặt ở nơi dễ tìm kiếm nhất của CV

2. Lỗi Về Nội Dung Trong CV

2.1. Thông Tin Cá Nhân Không Đầy Đủ, Chính Xác:

• Lỗi: Để thiếu hoặc khai không chính xác thông tin cá nhân (họ tên, ngày sinh, địa chỉ…) hoặc có nhiều chỗ sai, điều đó sẽ làm ảnh hưởng đến việc liên lạc và đánh giá ban đầu của nhà tuyển dụng

• Tác động: Giảm độ tin cậy và ảnh hưởng đến quá trình xét tuyển

• Khắc phục:

  • Kiểm tra cẩn thận tất cả các thông tin trước khi gửi

  • Nên chọn các thông tin chính, và loại bỏ những thông tin rườm rà, không cần thiết. Không để lộ các thông tin quá riêng tư mà không liên quan tới công việc.

  • Cần có các thông tin tối thiểu mà hầu như bắt buộc trong một bản CV xin việc: Số điện thoại liên hệ (bắt buộc phải là số chính, số đang dùng), email thường xuyên dùng (nên đặt tên email có định dạng họ tên). Địa chỉ, năm sinh có thể có hoặc không

  • Tránh để các liên kết facebook cá nhân (ngoại trừ lĩnh vực công việc yêu cầu), chỉ nên đưa các trang linkedin hoặc website, portfolio… để chứng minh được kinh nghiệm làm việc.

2.2. Không Điều Chỉnh CV Cho Phù Hợp Với Công Việc:

• Lỗi: Sử dụng một mẫu CV chung chung để gửi cho nhiều công ty và vị trí khác nhau, mà không có sự điều chỉnh, làm cho CV không gây được sự chú ý và chứng tỏ được sự phù hợp với vị trí công việc đang tuyển dụng.

• Tác động: Gây ấn tượng rằng bạn thiếu sự quan tâm hoặc không dành thời gian để tìm hiểu công việc.

• Khắc phục:

  • Nên có sự nghiên cứu kỹ thông tin về yêu cầu tuyển dụng để làm nổi bật kinh nghiệm, kỹ năng phù hợp với công việc.

  • Chỉnh sửa các thông tin chung như mục tiêu, kỹ năng… làm sao cho gần gũi với vị trí mà mình mong muốn làm.

  • Chọn lọc các thông tin phù hợp, không cố nhồi nhét quá nhiều thông tin vào một bản CV chung, sẽ gây cảm giác thiếu tập trung.

2.3. Mục Tiêu Nghề Nghiệp Chung Chung, Sáo Rỗng:

• Lỗi: Sử dụng những mục tiêu quá chung chung (Ví dụ: “mong muốn được học hỏi và phát triển”), “mong muốn có một công việc ổn định”) hoặc dùng các khẩu hiệu quá quen thuộc (cống hiến hết mình, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ…). điều đó thể hiện rằng bạn thiếu sự nghiêm túc, chưa hiểu rõ bản thân và chưa có những kế hoạch thực sự rõ ràng

• Tác động: Không thể hiện được định hướng, mục tiêu cụ thể trong sự nghiệp của ứng viên, và không thể chứng minh sự phù hợp giữa con người bạn và công việc

• Khắc phục:

  • Mục tiêu nên cụ thể, phù hợp với vị trí công việc và định hướng phát triển trong ngành.

  • Thể hiện những kế hoạch trong ngắn hạn, cũng như các dự định trong tương lai để cho nhà tuyển dụng thấy bạn là người có mục tiêu, hoài bão và không ngừng vươn lên.

  • Thành thật thể hiện các mong muốn liên quan đến kinh nghiệm, mức thu nhập, học hỏi, thăng tiến hoặc thể hiện những lý do phù hợp giữa những giá trị của bạn với định hướng mà công ty hướng đến

  • Thay vì một vài câu khẩu hiệu nhàm chán, bạn có thể chia sẻ đôi điều về dự định và tầm nhìn bản thân

• Lưu ý: Một vài vị trí cũng không thực sự yêu cầu về phần mục tiêu nghề nghiệp (ví dụ khi ứng tuyển một vị trí part time) thì bạn có thể lược bỏ, tuy nhiên nếu vị trí mang tính chuyên nghiệp hơn thì đây có thể được coi là một phần quan trọng mà bạn cần đầu tư

2.4. Mô Tả Công Việc Không Rõ Ràng:

• Lỗi: Không mô tả rõ các công việc, nhiệm vụ, kinh nghiệm thực tế, không có ví dụ hoặc con số cụ thể khi nói về những gì đã đạt được khiến nhà tuyển dụng khó đánh giá được năng lực của bạn. Các câu chữ đôi khi sáo rỗng, chỉ mang tính hình thức và chung chung mà không tạo ra ấn tượng riêng, hoặc chứng tỏ được điểm khác biệt của bản thân.

• Tác động: Thông tin mập mờ, khó hình dung, thể hiện sự thiếu kinh nghiệm của bạn và đánh giá chưa tốt trong con mắt người đọc.

• Khắc phục:

  • Liệt kê chi tiết các nhiệm vụ, trách nhiệm, công việc đã thực hiện trong từng vị trí.

  • Nêu rõ vai trò của bạn, quá trình làm việc, bạn học hỏi được những kinh nghiệm gì

  • Đưa các ví dụ minh họa hoặc các số liệu, con số, tỉ lệ, %, những thành tích đạt được một cách cụ thể (ví dụ đã tiết kiệm bao nhiêu % ngân sách cho công ty, hoặc số dự án bạn đã làm là bao nhiêu trong vòng 1 năm)

• Lưu ý: Đừng kể hết toàn bộ quá trình công việc nếu nó không liên quan trực tiếp tới vị trí đang ứng tuyển, nên chắt lọc những yếu tố cốt yếu và quan trọng nhất

2.5. Liệt Kê Quá Nhiều Kinh Nghiệm Không Liên Quan:

• Lỗi: Liệt kê quá nhiều công việc đã làm, kinh nghiệm nhưng không có sự liên kết tới công việc đang ứng tuyển. Điều này có thể khiến cho CV quá dài, hoặc thông tin trở nên loãng hơn.

• Tác động: Làm phân tán sự chú ý của nhà tuyển dụng vào những kỹ năng, kinh nghiệm quan trọng của bạn. Có thể nhà tuyển dụng sẽ không thể nhận ra được điều bạn muốn gửi gắm

• Khắc phục: Nên chọn những kinh nghiệm có liên quan, và phù hợp nhất với yêu cầu của vị trí. Nên có một cách sắp xếp thông minh để người đọc cảm thấy logic.

  • Nếu có một vài kinh nghiệm mà nó chỉ liên quan phần nhỏ tới công việc thì hãy bỏ qua

  • Bạn nên chọn những kinh nghiệm quan trọng và gần nhất để có thể chứng tỏ được bản thân có kinh nghiệm và phù hợp

  • Nên trình bày cụ thể một vài công việc nổi bật nhất của mình (dù ít), thay vì là một list những việc chung chung bạn từng làm.

2.6. Không Nhấn Mạnh Thành Tích:

• Lỗi: Chỉ tập trung mô tả công việc mà không nêu rõ những thành tích cụ thể đã đạt được (kỹ năng chuyên môn hay các kỹ năng mềm như giao tiếp, lãnh đạo, quản lý thời gian…). Người đọc sẽ cảm thấy chung chung, không có điểm nổi bật để thấy rằng bạn thực sự có năng lực tốt.

• Tác động: Không cho thấy sự nổi trội, năng lực thực sự và tính cạnh tranh so với các ứng viên khác.

• Khắc phục: Nên thể hiện những thành tích đạt được trong công việc bằng các con số cụ thể, bằng các danh hiệu, các giải thưởng. Thậm chí cả bằng những kinh nghiệm hoặc bài học bạn có được sau quá trình đó. Các kinh nghiệm nếu được diễn giải và có dẫn chứng bằng các trường hợp hoặc dự án thì sẽ mang lại sự ấn tượng và có sự thuyết phục cao

• Lưu ý: Tránh sử dụng các tính từ không định lượng hoặc quá cảm tính như xuất sắc, tuyệt vời…

2.7. Thông Tin Không Nhất Quán:

• Lỗi: Các thông tin về kinh nghiệm, bằng cấp không khớp nhau hoặc có những chi tiết gây mâu thuẫn sẽ làm giảm đi tính chân thật của CV và giảm sự tin cậy trong con mắt người đọc. Các thông tin trong từng mục nên được liên kết với nhau và phải cho thấy có một quá trình phát triển của ứng viên.

• Tác động: Nghi ngờ về tính chính xác và trung thực của hồ sơ ứng tuyển.

• Khắc phục: Cần phải xem xét và rà soát cẩn thận từng thông tin chi tiết và cách sắp xếp giữa các mục, giữa quá khứ và hiện tại sao cho được một mạch thông tin hợp lý.

2.8. Sử Dụng Quá Nhiều Từ Ngữ Chuyên Môn Hoặc Từ Ngữ Sáo Rỗng:

• Lỗi: Dùng quá nhiều thuật ngữ chuyên ngành (mà nhiều người chưa tiếp xúc) hoặc dùng quá nhiều những cụm từ, mẫu câu “văn mẫu” sẽ khiến người đọc khó hiểu, không thể đánh giá và thấy bạn thực sự hiểu được công việc và có khả năng phù hợp với vị trí

• Tác động: Làm cho CV trở nên khó hiểu, thiếu thuyết phục.

• Khắc phục: Sử dụng ngôn ngữ đơn giản, dễ hiểu, tự nhiên và hướng tới đối tượng mục tiêu. Nên trình bày bằng những từ ngữ gần gũi nhưng vẫn chuyên nghiệp và thể hiện sự chân thành.

2.9. Kỹ Năng Không Thực Tế:

• Lỗi: Liệt kê quá nhiều kỹ năng không liên quan, kỹ năng không thực sự giỏi và không chứng minh được sự liên kết của những kỹ năng đó đến công việc đang ứng tuyển

• Tác động: Các công ty luôn mong muốn những người có năng lực thật sự, vì thế họ cũng rất coi trọng sự chân thật của người tìm việc. Bạn hãy nói những gì mà mình thực sự làm được

• Khắc phục:

  • Chọn lọc các kỹ năng cần thiết cho công việc và đánh giá đúng mức năng lực bản thân. Bạn có thể chọn cách đánh giá theo từng cấp độ (khá, tốt, thành thạo, chuyên gia) để người đọc nắm được

  • Cần cung cấp thêm những dẫn chứng, tình huống và câu chuyện cụ thể, trong đó bạn đã dùng những kỹ năng này như thế nào.

2.10. Để Lộ Những Thông Tin Nhạy Cảm, Tiêu Cực:

• Lỗi: Không nên đưa những thông tin nhạy cảm và tiêu cực (mâu thuẫn với sếp cũ, xung đột với đồng nghiệp…) lên CV vì nó không có ích và chỉ khiến bạn thêm bất lợi, đặc biệt khi chưa hề có những cuộc gặp mặt hay trao đổi trực tiếp.

• Tác động: Tạo ấn tượng tiêu cực, khiến bạn không được tin tưởng, khó để tiếp tục vượt qua vòng CV để vào các vòng phỏng vấn.

• Khắc phục: Nên lựa chọn thông tin và có một cái nhìn lạc quan, tích cực về bản thân và tập trung vào những giá trị tốt đẹp thay vì việc cứ phải kể về những điều không may đã gặp trong quá khứ

3. Kết luận

Một chiếc CV có đầy đủ các yếu tố và được chuẩn bị kỹ càng, luôn luôn tránh được các lỗi mà ứng viên thường hay mắc phải sẽ giúp bạn có một cơ hội tiếp cận công việc và nhà tuyển dụng được tốt hơn. Chính vì thế hãy chuẩn bị và tạo ra một chiếc CV thật chuyên nghiệp, đầy đủ nội dung quan trọng và thể hiện rõ nhất các giá trị, sự khác biệt của bản thân. Chỉ cần những nỗ lực đó thì cánh cửa thành công chắc chắn sẽ mở ra với bạn!