Hướng Dẫn Tạo Trang Tuyển Dụng Chuyên Nghiệp Cho Doanh Nghiệp Trên LinkedIn

1. Tại Sao Nên Tạo Trang Tuyển Dụng Trên LinkedIn?

LinkedIn là mạng xã hội chuyên nghiệp hàng đầu thế giới, tập trung vào việc kết nối các chuyên gia, doanh nghiệp, và những người làm trong nhiều lĩnh vực khác nhau. Việc tạo một trang tuyển dụng trên LinkedIn mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp của bạn:

• Tiếp cận ứng viên tiềm năng: LinkedIn là nơi hội tụ của các chuyên gia, những người có kinh nghiệm, là cơ sở để các công ty tìm kiếm đúng những người có trình độ phù hợp

• Xây dựng thương hiệu tuyển dụng: Một trang tuyển dụng chuyên nghiệp giúp thể hiện rõ về văn hóa doanh nghiệp, giá trị cốt lõi, sự khác biệt để tạo dựng thương hiệu tích cực trong mắt những người đang quan tâm tìm việc.

• Tăng tính tương tác: Có thể đăng bài viết, cập nhật thông tin thường xuyên để tăng tương tác, tạo sự quan tâm và có nhiều người chủ động liên hệ với bạn, tìm hiểu các thông tin khác

• Tuyển dụng hiệu quả: Dễ dàng tìm kiếm và sàng lọc ứng viên, đăng tin tuyển dụng có mục tiêu, hướng đến đúng đối tượng người có chuyên môn cao, kinh nghiệm và phẩm chất phù hợp.

• Tiết kiệm chi phí: Sử dụng nhiều tính năng miễn phí và có những mức chi phí hợp lý hơn khi bạn cần nâng cao các gói đăng tin, quảng cáo,… so với các hình thức quảng cáo thông thường.

• Đo lường và tối ưu: Sử dụng các công cụ của LinkedIn để phân tích hiệu quả, theo dõi kết quả của tin tuyển dụng, điều chỉnh những yếu tố chưa được hợp lý để ngày càng hoàn thiện và tối ưu.

• Đa dạng nội dung: Có thể dùng các hình ảnh, video, sự kiện trực tuyến, kết hợp nhiều hình thức để truyền tải thông tin.

• Kết nối nhanh chóng: Người dùng trên Linkedin luôn thể hiện sự chuyên nghiệp và họ có một động lực lớn trong việc tìm kiếm những cơ hội mới.

• Quản lý thông tin dễ dàng: Các thông tin trên linkedin dễ quản lý, cập nhật. Người tìm việc có thể tham khảo đầy đủ những thông tin về công ty, các vị trí, và tự đưa ra quyết định có phù hợp hay không

2. Các Bước Tạo Trang Tuyển Dụng Cho Doanh Nghiệp Trên LinkedIn

Để bắt đầu, bạn cần có một trang doanh nghiệp (LinkedIn Company Page) đã được tạo trước đó. Nếu chưa có, hãy tạo một trang doanh nghiệp trước rồi mới bắt đầu thực hiện các bước dưới đây.

Bước 1: Truy Cập Trang Doanh Nghiệp Trên LinkedIn

• Đăng nhập: Truy cập LinkedIn bằng tài khoản quản trị trang doanh nghiệp.

• Chuyển đến trang: Di chuột đến mục “Work” trên thanh điều hướng và chọn tên trang doanh nghiệp của bạn (Hoặc bạn có thể click vào logo ở trang chính để vào thẳng trang profile của công ty)

• Chọn Career Pages: Khi đã vào được trang profile của công ty, thì click vào tab “career pages”

• Start your free trial Với những công ty nào lần đầu thực hiện việc đăng trang tuyển dụng, hoặc những công ty chưa từng thử tính năng career page này thì linkedin thường khuyến khích trải nghiệm dùng thử một số tính năng miễn phí

• Nếu không được chọn thì tiếp tục click vào button “Start Building” (Bắt đầu xây dựng trang)

Bước 2: Lựa Chọn Loại Trang Tuyển Dụng (Career Page)

LinkedIn cung cấp các tùy chọn khác nhau, bạn có thể chọn theo mục đích tuyển dụng của công ty:

• Trang Career Page Standard: Sử dụng cho những công ty cần có những giới thiệu chung về văn hóa công ty, những phúc lợi hấp dẫn và giới thiệu những vị trí việc làm, những chương trình tuyển dụng.

• Trang Career Page Premium: Sử dụng cho những công ty có nhu cầu tuyển dụng nhiều nhân tài hoặc là những công ty có nhiều vị trí việc làm. Gói này có thêm nhiều tính năng, ví dụ cho phép cá nhân hóa thương hiệu, đo lường, phân tích chi tiết, tăng độ tiếp cận tới những ứng viên tiềm năng.

• Với cả 2 loại bạn có thể thêm trang với những mục: Jobs (Việc làm), Life (Đời sống), About Us (Về chúng tôi)

Bước 3: Thiết Lập Thông Tin Cơ Bản Cho Trang

Sau khi đã có trang tuyển dụng bạn sẽ có những thao tác tiếp theo để tạo nên một hình ảnh chuyên nghiệp và thân thiện, thu hút các đối tượng người lao động

• Thêm hình ảnh bìa: Chọn một ảnh bìa có chất lượng tốt, liên quan đến công ty và các hoạt động làm việc hàng ngày, bạn nên sử dụng đúng kích thước và hình ảnh đẹp, để tạo ấn tượng tích cực đầu tiên

• Logo và biểu tượng: Tải logo, hình ảnh đại diện của công ty với kích thước phù hợp và có chất lượng tốt, mang màu sắc nhận diện thương hiệu (có thể để ảnh vuông ở phần profile page, hoặc các dạng banner theo đúng kích thước LinkedIn gợi ý, và không làm vỡ hoặc mất chữ trên hình)

• Tên trang tuyển dụng: Cần đưa tên công ty theo đúng các định danh đã được xây dựng và thống nhất

• Mô tả ngắn về công ty: Mô tả một cách ngắn gọn, hấp dẫn về công ty, sản phẩm, dịch vụ, văn hóa để ứng viên hình dung một cách sơ lược. Các mô tả này có thể thể hiện được tinh thần của công ty và nêu bật được lý do để người lao động có mong muốn tham gia

Bước 4: Tùy Chỉnh Nội Dung Trang Tuyển Dụng

Đây là phần quan trọng nhất giúp bạn thể hiện rõ giá trị và thương hiệu của doanh nghiệp trong mắt các ứng viên. Có các mục mà bạn cần khai thác và thiết kế nội dung chi tiết

• Mục “Jobs”: Bạn có thể lựa chọn các bài tin đăng đã có từ trước trên trang LinkedIn của công ty để chuyển vào, hoặc tạo một bài viết mới về vị trí công việc bạn mong muốn đăng tải (Tương tự như cách đăng bài viết ở trang profile cá nhân của linkedin nhưng có mục để mô tả cụ thể vị trí và có phần lựa chọn đăng tin có trả phí)

  • Mô tả chi tiết công việc: Tóm tắt công việc và nêu các trách nhiệm chính yếu

  • Yêu cầu công việc: Nêu những yêu cầu tối thiểu hoặc cần thiết mà ứng viên cần phải có

  • Quyền lợi và phúc lợi: Mô tả những gì ứng viên sẽ được hưởng

  • Mức lương (tùy chọn): Nên đưa một khoảng lương mà bạn có thể chi trả, giúp sàng lọc bớt các hồ sơ không phù hợp

  • Kêu gọi hành động: Kêu gọi người tìm việc nộp hồ sơ

• Mục “Life”: Nơi chia sẻ các nội dung thể hiện về cuộc sống, những nét văn hóa của công ty và sự quan tâm tới đời sống của nhân viên. Hãy thể hiện các khía cạnh gần gũi, và những mặt tích cực của công ty bạn.

  • Hình ảnh: Đăng tải hình ảnh các sự kiện, hoạt động của công ty, hoặc các góc làm việc đẹp để tăng sự hấp dẫn. Đảm bảo những hình ảnh này có chất lượng tốt và rõ nét, những hình ảnh thực tế về người và các hoạt động của công ty, không mang tính quảng cáo hay dàn dựng

  • Video: Tải lên các video phỏng vấn nhân viên, các clip hoạt động công ty, các bài phát biểu ý nghĩa,….

  • Câu chuyện thành công: Chia sẻ những câu chuyện thành công, hành trình của công ty và đội nhóm để tăng động lực. Những nội dung này cần có tính xác thực cao, để những ứng viên hiểu hơn về các giá trị của doanh nghiệp và quá trình các cá nhân nỗ lực ở đó

  • Văn hóa công ty: Đề cập các yếu tố làm nên một môi trường văn hóa tốt như các chính sách hỗ trợ đời sống, ý kiến được tôn trọng, ghi nhận đóng góp cá nhân… để nhiều ứng viên biết được

• Mục “About us” Là nơi mà bạn sẽ nêu những giá trị, thông điệp và tầm nhìn mà công ty đang hướng đến để người đọc nắm được. Ở mục này, bạn có thể nhấn mạnh tới yếu tố khác biệt, làm nên dấu ấn của công ty so với những đơn vị khác trên thị trường.

  • Giới thiệu: Mục này cần nêu ngắn gọn nhất về thông tin và giá trị cốt lõi của doanh nghiệp

  • Tầm nhìn, sứ mệnh: Đây là yếu tố truyền cảm hứng, các giá trị có ảnh hưởng tích cực tới xã hội hoặc định hướng chung của công ty

  • Triết lý hoạt động: Bạn nên chia sẻ các giá trị văn hóa làm nên nét đặc biệt của công ty.

Bước 5: Tối Ưu Hóa Trang Tuyển Dụng Trên LinkedIn

• Từ khóa SEO: Nghiên cứu các từ khóa liên quan đến lĩnh vực kinh doanh, ngành nghề, các vị trí để tối ưu cho các bài viết đăng lên (để những ai tìm kiếm có thể dễ dàng tiếp cận). Những thông tin quan trọng nên được viết ở đầu và cần sử dụng từ ngữ thật phù hợp và có tính liên quan cao đến lĩnh vực bạn đang tuyển dụng

• Lời kêu gọi hành động: Sử dụng lời kêu gọi hành động trong các bài đăng (Ví dụ: Ứng tuyển ngay, Liên hệ để biết thêm thông tin…), những động từ mang tính chất thúc đẩy giúp thu hút được nhiều người có ý định ứng tuyển

• Thường xuyên cập nhật: Đăng tải những tin tức, hình ảnh, video hoặc các sự kiện của công ty để thu hút và tăng tính tương tác, duy trì sự chú ý của người theo dõi

• Tạo sự tương tác: Nên có phản hồi một cách nhanh chóng nhất có thể đối với các thắc mắc của ứng viên để chứng tỏ công ty bạn là nơi chu đáo, nhiệt tình

• Phân tích số liệu: LinkedIn cung cấp các công cụ phân tích hiệu quả trang để có sự điều chỉnh phù hợp (ví dụ số lượt hiển thị bài viết, lượng tương tác của các bài viết… ) để các nội dung hiển thị đúng đối tượng hơn

Bước 6: Chia Sẻ Và Quảng Bá Trang Tuyển Dụng

• Chia sẻ lên LinkedIn: Chia sẻ trang tuyển dụng trên trang doanh nghiệp, các profile cá nhân (và khuyến khích các nhân viên làm cùng công ty cùng nhau chia sẻ để tăng hiệu quả), sử dụng các hastag phù hợp để tăng tương tác (ví dụ #tuyendungnhansu, #tuyendung,…)

• Liên kết trên website: Liên kết đến trang tuyển dụng từ trang web của công ty

• Chia sẻ trên các kênh khác: Chia sẻ link lên các nền tảng mạng xã hội khác (facebook, zalo,…), diễn đàn, hội nhóm liên quan

• Email marketing: Chia sẻ đường link trên các email gửi đến các đối tác và khách hàng của doanh nghiệp. Hoặc đưa nó vào email chữ ký của tất cả các nhân viên

• Sự kiện: Nếu bạn có những sự kiện tuyển dụng hoặc hội chợ việc làm thì nên giới thiệu về trang tuyển dụng ở linkedin,

• Sử dụng LinkedIn Ads (có trả phí): Nếu cần thiết có thể cân nhắc để chạy các chiến dịch quảng cáo tuyển dụng (nhắm đối tượng phù hợp) để có được ứng viên như mong muốn

• Các mối quan hệ: Hãy vận dụng các mối quan hệ để kêu gọi mọi người share các bài tuyển dụng trên LinkedIn

3. Các Yếu Tố Quan Trọng Để Xây Dựng Trang Tuyển Dụng Hấp Dẫn

• Tập trung vào trải nghiệm ứng viên: Xây dựng trang tuyển dụng thân thiện, dễ sử dụng, giúp ứng viên dễ dàng tìm thấy thông tin họ cần và có những trải nghiệm tốt khi tìm hiểu về công ty của bạn

• Nội dung phong phú, đa dạng: Kết hợp các loại nội dung khác nhau để truyền tải thông điệp, tránh tạo sự nhàm chán

• Hình ảnh chất lượng: Đảm bảo tất cả các hình ảnh, video sử dụng có độ phân giải cao, mang tính thẩm mỹ, thể hiện nét đặc trưng của công ty bạn

• Giao diện thân thiện, chuyên nghiệp: Sắp xếp bố cục các thành phần rõ ràng, dễ nhìn

• Thể hiện sự quan tâm đến nhân viên: Thông qua trang tuyển dụng có thể nêu các chính sách hỗ trợ về sức khỏe, đời sống, thể hiện rằng doanh nghiệp luôn đặt yếu tố con người lên trên hết

• Tính tương tác: Khuyến khích người xem để lại ý kiến và bạn hãy trả lời nhanh chóng để thể hiện sự tôn trọng

• Minh bạch và chân thật: Các thông tin đăng tải luôn cần đúng với sự thật, không thổi phồng sự thật

• Linh hoạt và điều chỉnh: Cần thường xuyên kiểm tra đánh giá để chỉnh sửa, bổ sung nội dung trang tuyển dụng theo đúng với xu hướng chung của xã hội

4. Các Lỗi Thường Gặp Khi Tạo Trang Tuyển Dụng LinkedIn

• Thông tin không đầy đủ: Cung cấp quá ít thông tin về công ty, văn hóa hoặc các quyền lợi không hấp dẫn, thiếu hình ảnh và những câu chuyện ý nghĩa

• Bố cục rối rắm, khó tìm kiếm thông tin: Chưa sắp xếp các thành phần theo thứ tự logic, các thông tin không được phân nhóm hoặc làm nổi bật những nội dung quan trọng

• Thiếu tính chuyên nghiệp: Các thông tin viết không chỉn chu, quá dài dòng và có nhiều lỗi chính tả ngữ pháp

• Không thu hút: Các hình ảnh hoặc video có chất lượng kém, hoặc không truyền tải đúng những gì mà ứng viên mong muốn. Tin tuyển dụng quá khô khan và ít thông tin hữu ích

• Không cập nhật thông tin thường xuyên: Các thông tin và bài viết bị cũ, không tương tác thường xuyên nên gây nhàm chán cho những người quan tâm. Không nắm được xu hướng để đưa ra các định hướng truyền thông hiệu quả

• Không tương tác: Thiếu sự quan tâm và phản hồi đối với những câu hỏi từ phía các ứng viên, tạo một cảm giác không được coi trọng

5. Kết Luận

Việc tạo một trang tuyển dụng chuyên nghiệp trên LinkedIn không chỉ là cách tốt để thu hút ứng viên tài năng mà còn là cơ hội tuyệt vời để xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng và quảng bá hình ảnh công ty. Bạn có thể dùng những hướng dẫn chi tiết trên để tự tin tạo ra những trang tuyển dụng chuyên nghiệp. Việc thường xuyên theo dõi và cập nhật thông tin là yếu tố then chốt để có được thành công trong việc thu hút người tài, xây dựng đội ngũ nhân sự vững mạnh và phát triển công ty bền vững.